يُعد العقد المحافظة أساسية لضمان عمل المعدات و الأجهزة بشكل جيد. يضمن العقد الشروط التي تحكم الواجبات كل من الشركة الموردة والمؤجر. يجب على العقد حدد الفترة المحددة و محتوياتها. والإرشادات الت